精工匠心 | 体外诊断行业迎大考,揭秘晶捷科技的数字化转型全优卷
身体不舒服,需要到医院检查。经过一系列检查,医生才能准确判断具体的病因,采取相应的治疗措施。比如糖尿病患者,想知道自己的血糖状况,去医院要花费很多时间来排队检测。尤其在当前疫情的背景下,许多慢性病人也担心被传染,而推迟去医院就诊的日程。
家用即时检测设备的出现,无疑给这些需要进行个性化健康管理的患者带来了福音。
南京晶捷生物科技有限公司(以下简称「晶捷科技」),就是这样一家以创新健康管理为使命的企业,通过持续的科技创新,推动个性化和精准化健康管理,致力于成为人类健康的守护者。
2020年疫情爆发,短期内加速了体外诊断行业的发展。一是由于感染科和发热门诊的检验要跟其他中心实验室分开;二是为了避免不必要的交叉感染,越来越多的人选择家用 POCT(point-of-care testing,即时检测)产品,在家进行健康监测。对体外诊断试剂及药品的需求持续攀升,产品研发进度按下快进键。
体外诊断行业作为医疗器械行业的细分,在产品批次管理、产品溯源、质量体系、注册、临床等方面有特殊的要求。南京晶捷生物科技有限公司正是在这样的环境下,借助 SAP Business ByDesign 系统逆势突围,迈出数字化转型的第一步,并在疫情大考中交出一份令人满意的答卷。
构建信息化智能平台,充分发挥数据价值
晶捷科技,2017年4月成立于南京,致力于体外诊断行业中电解质、血气、免疫和生化指标等 POCT 产品(包括试剂和仪器)的研发、生产、销售及服务。随着晶捷科技的日益发展,公司原有系统由于缺乏业务财务一体化系统,让企业发展受到挑战:
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财务记账等繁杂的工作仍需依赖人工完成,不仅耗费大量的人力成本,工作效率也难以提升;
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财务数据无法清晰、快速地同步到管理层,以至于企业高层无法实时根据业务运营数据,及时调整发展战略。
对于晶捷科技来说,建立信息化系统不仅为了规范流程,获取精细化财务数据,更重要的是要实现商务智能的数据分析和决策,以充分发挥数据在业务发展中的价值。因此,在初步完成信息化体系的建设时,晶捷科技着力于商务智能平台的建立,充分挖掘数据宝藏。
SAP 和帛丝云商(BOS Cloud)携手,加速晶捷科技数字化转型
SAP 以自身多年与体外诊断行业企业合作的经验及 SAP Business ByDesign 系统从市场需求、研发、生产、销售的全流程覆盖的产品优势,帮助晶捷科技快速构建智能化信息平台。
医疗器械行业对于研发管理有着非常高的要求,SAP Business ByDesign 的项目管理模块,实现规范的研发流程管理。
ERP 厂商的持续支持,是软件运行的最基础、最重要的支撑,SAP 作为 ERP 行业内知名品牌,产品技术成熟,服务领域专业,是晶捷科技信息化必要的基石。
SAP 的实施商在业内有拥有良好的口碑,在调研接触中,帛丝云商展现出来的专业能力以及尽责态度,让晶捷科技对 SAP 系统实施充满信心。
标准化、一体化两手抓,SAP 助企业打通数据连接
晶捷科技的 SAP Business ByDesign 系统实施分两步走,一期实现基础的 ERP 系统架构、研发、项目管理等,实现业务流程的标准化,业财一体化,打通全公司的人、财、物的数据连接,包含项目管理、采购管理、仓储管理、生产管理、销售管理、财务管理。
在第一期正式成功运行之后,结合公司发展和业务需求,对人力资源、生产、销售、质量等模块提升加强,实现生产信息化,数据挖掘以及成本精细化管理;提升效率,提高产能。
项目实施过程中,在帛丝云商 SAP Business ByDesign 团队的支持下,晶捷科技落地了近30个业务流程,实现了业务流程的标准化,提高了晶捷科技的精细化管理。
SAP Business ByDesign 系统上线后,实现了晶捷科技业务流程的标准化和精细化管理:
打造行业更佳实践及晶捷科技业务模板,选择试点单位,从组织、数据、流程、方案等方面形成模板,充分考虑国内外核算差异,为未来海外推广做足铺垫,支持未来业务的迅速及持续扩张。
搭建了以 SAP Business ByDesign 为核心的业务和财务一体化系统,实现财务与业务的实时集成,同时实时数据更新,识别、评估并控制风险,转变财务岗位职能,由核算走向控制。
加强成本核算精细化,产品制造过程透明化,降低了材料成本。
通过将需求和生产计划对接,精准监控订单作业流程和进度,实现了供应链贯通;整合研发与生产计划过程,有效管控研发到生产的全流程,为提升企业的经营分析提供了参考。
以业务流程要求最多的研发管理举例来说,SAP Business ByDesign 系统通过对人、财、物的管理,实现研发项目管理结果呈现和精准核算。
徐书华 南京晶捷生物科技有限公司副总经理
SAP Business ByDesign 系统上线后,物料管理能够根据研发的特点,针对不同的物料,实现多通道采购的流程并匹配不同的研发需求和质量体系要求。生产管理与研发输出对接,需求计划驱动物料供应和生产安排,实现了晶捷科技精益生产的目标,这对晶捷科技的快速发展大有裨益。
疫情加速了医药行业数字化转型的步伐,体外诊断行业作为医疗器械行业的重要分支,在数字化浪潮中借助数字化工具,才能更好地满足市场及业务发展需求,SAP 未来会持续支持体外诊断行业客户的数字转型,赋能更多企业快速构建一个覆盖互联互通的全渠道管理平台,以提升企业业务的韧性增长能力。
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