当我仰天长笑,谁懂心酸泪光......
说起公司里最不受待见的部门和人,你会选谁?大多数人第一个想到的就是踩着魔鬼的步伐、拿着发票收据杀气腾腾冲向你的财务部人员。虽是办公室里人人忌惮的「狠角色」,但公司财务却是千难万苦口难开。

最近一部日剧《这个不可以报销!》火了,抛开一般职场剧专注于 CXO 们的高大上视角,剖析了一个普通财务处理报销的日常,获得了不少共鸣。女主角森若在一家肥皂公司财务部工作,向来认真谨慎的她一登场就给同事们找了不少茬。
剧中的销售部门首当其冲成为被怼的对象。客户经理们每日马不停歇、兢兢业业地跑生意,各种发票繁多,难免报销出错。面对这些问题发票,铁面无私的森若逐一驳回。
因在酒店与客户应酬被灌了不少酒,偷懒打车回家还想报销,这可不符合公司规定。尽管部门领导已经批准了这笔费用,但遇到森若,依然毫不留情地驳回!
看,财务这「没事找事」的样子,
是不是就是你们贴发票报销的日常?
是不是内容太真实引起极度舒适??


其实很多时候,财务人员就是公司的弱势群体,一边被不理解的同事指为「坐办公室没有给企业带来任何收入」;一边又要帮助企业管好钱包,严格遵守公司规定,退回各种不合格的报销单。
《这个不可以报销!》剧中有三个细节,把这种不容易表现得淋漓尽致:
对于公司财务来说,面对全部报销单,需要「一笔一笔」地审核,面对不合规的报销需要「一笔一笔」地驳回,合规的报销需要「一笔一笔」地平账,最终还要「一笔一笔」地付款。这其中即使出现一点疏漏,也会为公司带来很大的影响。

当某位男同事想要追求森若时,其他同事对森若给出「既不可爱又不好说话」的评价。可能这就是每个财务人员的日常吧。
正如森若说的:“我要的只是没有问题的发票。”在她坚守自己财务原则、拒绝甚至得罪同事时,她也会说:“讨人喜欢并不是我的工作。”
不可爱,自然难在职场上碰撞出办公室恋情,于是造就了不少如森若这样的单身小姐姐。

谁能为企业财务问题解忧
她们的烦恼只是企业复杂财务问题的一个缩影,可是这真的无解吗?
即使在剧中,森若面临的诸多挑战已是如此的复杂和狗血,人生的吊诡之处在于,真实的生活永远超出编剧的想象。万一管理费用报销的小姐姐做不到如森若一般兼具思维敏捷、铁面无私、审慎大胆,会造成企业的资产流失吗?
从公司的视角看,面对复杂的财务工作,难道只能依靠「人治」?在业务快速发展过程中,企业遇到的问题还远不止费用管理。

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费用管理自动化,流程轻松管控
SAP Concur 自动化费用管理不仅能消除人为错误,也能够确保合规性。这意味着森若和财务部同事们再也不必为无意输错的小数点而加班,也不必花费大量时间对可疑报销追根究底。无论是误填、漏填的费用信息,还是不合规的报销内容,都能第一时间发现,让森若和同事们的工作量大大减轻。

2
员工效率更高,投入到更有价值的业务中
在森若的工作中,枯燥的「粘粘贴贴」占用了大量的时间,也因此被自诩「为公司创造利润」的销售部看低。如果采用 SAP Concur,员工可以随时随地记录费用和发票,将更多精力投入到业务拓展中,为公司创造更多利润;以森若为代表的财务同事也能减轻工作量,减少和其他部门同事的摩擦,完成更多有价值的事情。

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智能商业分析,提供深入数据洞察

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无缝集成的数据,完善的商旅生态系统
作为销售部的骨干员工,山崎为争取更多的订单经常长时间出差,而且他的差旅行程容易出现临时性变化,给森若带来困扰。SAP Concur 为企业打造遍布全球的费用管理合作伙伴生态圈,可与商旅生态合作伙伴实现集成对接,让员工方便快捷地实现差旅预定和报销,让企业从供应商谈判等环节发现更多成本节约点。

円城专务计划派销售部的山田和财务部的田仓到香港学习优秀企业的商业模式,财务部势必要处理两人的海外差旅费用。通过 SAP Concur,海外差旅的费用数据可与本地各系统实现互联互通,可避免因不了解当地政策而出现的合规风险。
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保证合规性,为出海企业保驾护航